Archives for category: Proffesional

ROI FOR ECM IMPLEMENTATIONS.jpg

 

Ας προβληματιστούμε και λίγο παραγωγικά. Υπάρχει χώρος να κάνουμε άλματα στην παραγωγικότητα του ιδωτικού και δημοσίου τομέα. Αλλά όπως με τα μνημόνια έτσι και στην παραγωγικότητα θα προχωρίσουμε με τις υποχρεωτικές διαδικασίες που επιβάλουν οι διεθνείς οργανισμοί και πρώτα από όλους οι Ευρωπαικοί θεσμοί. Διαβάστε!

http://skymarkrelate.com , http://skymarkrelate.com/blog/

 

Advertisements

improving copetitivness.jpg

 (An article about the awakening of the business and political community)

An issue that should concern most of us

Greece is experiencing, one of its most difficult moments, in recent history and certainly the most difficult since the fall the junta regime.

Greek Crisis.jpg

We are at the bottom of the European list in terms of competitiveness and in the last four positions in important parameters that define the standard of living and rates of development.

Most recently Greece figures forth from the top of the lowest economies just after Venezuela, Cuba, Bolivia.

«Greece subsides in 86th place among 138 countries, compared to 81st in the previous evaluation. The political instability, taxation, and bureaucracy affect the competitiveness, according to the World Economic Forum «.

We continue to focus our efforts on restructuring a huge debt created in the last few years and are interested in improving competitiveness in a globalized world environment, which inevitably defines the framework of our possibilities.

This should be the first and most important goal and motivation for both the public and private sector. Unfortunately, the concept of increased competitiveness is misunderstood.

Improving competitiveness is not just the reduction of human resources in the public or private companies, but it implies increased efficiency, cost savings in media and materials, improved processes within companies that reduce and even eliminate, errors, reduce time gaps and finally achieve the best operational control of the business units.

Let us emphasize that improving competitiveness cannot replace the importance of the strategy of a company, but can help to strengthening a comparative advantage in a fierce global competitive environment.

Many investments are made in the field of business organization both for the introduction of methods and means of automation, such as implementation of quality control applications and compliance with international standards and the renewal of computer equipment. All such investments aim to improve efficiency covering much of the operating procedures of the business to such an extent that we should not even imagine a company operating without the above mentioned instruments and methods.

The improvements that can be achieved are directly in proportion to the complexity of the processes and operational workflows which usually involve the participation, of many persons serving different levels and functions, such as executive, corporate, strategic, control, auditing, management etc.

The proper management, the flow and the easy access to information as well as proper control of the operational processes in a business may have unlimited room for great improvements.

The technology which complements the existing technological environment and makes better use of any existing infrastructure, while achieving the maximum benefit, has the name, ECM (Enterprise Content Management) technology.

By adopting horizontally ECM technology, in almost any industry sector, and for numerous departments within a company, one has the capability to raise the competitiveness in minimal time and minor cost, compared to other investments incurred for IT infrastructure and organizational tools.

The promotion of this technology can bring immediate results at exceptionally ‘High Return on Investment’ (ROI)   both in the public and private sector.

The awakening of the business community about the possibilities of Enterprise Content Management systems (ECM) can enhance the country’s competitiveness.

For more information please visit http://www.modus.gr/en

Or contact me at nkou@skymarkrelate.com or visit http://skymarkrelate.com/

 

 

 

“ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑ” Ο ΚΡΙΣΙΜΟΣ ΠΑΡΑΓΟΝΤΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΤΗΣ ΚΡΙΣΗΣ

(Ενα άρθρο με επαγγελματική προσέγγιση)

Μεγάλη αντιπαράθεση φαίνεται να συνεχίζει να υπάρχει μεταξύ πολιτικών και άλλων φορέων, οικονομικών επιχειρησιακών,  κλπ.

Η ανάγκη βελτίωσης της ανταγωνιστικότητας της Ελληνικής οικονομίας εξακολουθεί να αποτελεί στόχο αλλά και αντικείμενο συζήτησης μεταξύ όλων των Ελληνικών κυβερνήσεων και των δανειστών.

Όλοι συμφωνούν, ανεξάρτητα πολιτικής ιδεολογίας, ότι η  “παραγωγικότητα” αποτελεί  κοινό παράγοντα  για την αντιμετώπιση της  κρίσης.

Παρότι όλοι συμφωνούν, στην πράξη εξακολουθούμε να αντιμετωπίζουμε, αύξηση κόστους λειτουργίας,  μείωση της παραγωγής, αύξηση της γραφειοκρατίας τόσο στον δημόσιο όσο και στον τραπεζικό αλλά και στον ιδιωτικό τομέα.

Η Κυβέρνηση εξαγγέλει μεγάλη οικονομία στο δημόσιο από την κατάργηση φωτοτυπιών.

Πρόσφατα διαβάσαμε αυτό που με περηφάνια εξαγγέλλεται από τον δημόσιο τομέα ότι η κατάργηση των φωτοτυπιών  από τις διαδικασίες διαπιστώθηκε οικονομία €500 εκ. Μα αυτό αποτελεί ένα αμελητέο ποσό σε σχέση με το σύνολο των απωλειών από τις γραφειοκρατικές διαδικασίες του δημοσίου που βιώνουμε επί δεκαετίες.

Αλλά είναι λάθος να επικεντρώνουμε την κριτική μας μόνο στο δημόσιο, οι επιπτώσεις της γραφειοκρατίας στην παραγωγικότητα αποτελεί σοβαρότατο πρόβλημα και στον ιδιωτικό τομέα ανεξαρτήτως συγκεκριμένης ειδικότητας.

Η καθυστέρηση στην συνειδητοποίηση της συμβολής των πρώτων εφαρμοφών πληροφορικής.

Μας πήρε πάνω από σαράντα χρόνια (δεκαετίες ‘60,’70,’80,’90) να συνειδητοποιήσουμε την συμβολή της πληροφορικής στην παραγωγική διαδικασία που οδήγησαν στην ευρύτατη διάδοση και εφαρμογή  των ERP’s, ελπίζω να μην μας πάρει περισσότερο από δύο ακόμη δεκαετίες για να συνειδητοποιήσουμε την συμβολή που μπορεί να έχει στην μείωση του κόστους και στην αντίστοιχη αύξηση της παραγωγικότητας η εφαρμογή των τεχνολογιών Enterprise Content Management (διαχείριση της εταιρικής πληροφορίας) που εξαπλώνεται παγκοσμίως, με ρυθμούς χιονοστιβάδας.

Η ανάγκη ταχύτερης συνειδητοποίησης της δεύτερης φάσης εφαρμογών με την τεχνολογία Enterprise Content Management.

Για τον μη ειδικό, οι τεχνολογίες αυτές αφορούν την όσο το δυνατόν μεγαλύτερη αυτοματοποίηση της διαχείρισης, διανομής, αποθήκευσης, ανάκλησης πληροφοριών καθώς και της αυτοματοποίησης των διαδικασιών κάθε ιδιωτικής η δημοσίας επιχείρησης ή τομέα, συνδυάζοντας στοιχεία και πληροφορίες που  προέρχονται από ηλεκτρονικά ή άλλα μέσα, όπως έντυπα, χειρόγραφα, φαχ, e-mails, σχεδίων, φωτογραφιών, video, κλπ.

Ο χρόνος απόσβεσης.

Η εφαρμογή της τεχνολογίας έχει συνήθως απόσβεση μικρότερη από 12 μήνες και ελάχιστο χρόνο υλοποίησης που δεν έχει σχέση με τους αντίστοιχους χρόνους εγκατάστασης και υλοποίησης ενός Συστήματος ERP.

Η δραματική αλλαγή που πραγματοποιείται σήμερα.

Σε λίγα χρόνια προβλέπουμε ότι δεν θα υπάρχει επιχείρηση δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα διεθνώς, η οποία θα λειτουργεί χωρίς τις τεχνολογίες ECM, ενώ στην Ελλάδα θα ψάχνουμε ακόμη να βρούμε τα χαρτάκια των διαφόρων αποδείξεων εξόδων, τα χαμένα ή λάθος αρχειοθετημένα παραστατικά, τις συμβάσεις, τους μουχλιασμένους από την πολυκαιρία φακέλους, τα χαμένα ένσημα των διαφόρων επαγγελματικών ταμείων, τις πολύπλοκες διαδικασίες ποιοτικού ελέγχου, τα ληγμένα πληρεξούσια και εξουσιοδοτήσεις των τραπεζών και τόσα άλλα στοιχεία και έγγραφα.

Και μόνο η εξοικείωση με τις τεχνολογίες ECM  αποτελεί κέρδος.

Ταυτόχρονα οι δικηγόροι, οι λογιστές, οι ελεγκτές, οι δικαστές, οι φοροτεχνικοί, οι μηχανικοί θα χάνονται μέσα στις χιλιάδες τροπολογίες, διατάξεις, νομολογία, πρακτικά ΔΣ, δικαστηρίων, κλπ.

Τόσο  σε γενικό αλλά και σε ατομικό περιβάλλον στον δημόσιο και ιδιωτικό τομέα ακόμα και μόνο η εξοικείωση με τις τεχνολογίες ECM θα αποτελεί κέρδος.

Για τους παραπάνω λόγους απασχολούμαι και επαγγελματικά με την προώθηση και ηλοποίηση εφαρμογών Enterprise Content Management της Ελληνικής Εταιρίας DataTeam Solutions  www.datateamsolutions.com.

Η Εταιρία  DataTeam Solutions παρέχει δωρεάν συμβουλές  και μελέτη προϋπολογισμού για το  ROI που επιτυγχάνεται από την εφαρμογή των τεχνολογιών σε συγκεκριμένους τομείς όπως, Εταιρίες Διανομών/Logistics, Παραγωγής, Παροχής Υπηρεσιών, Ναυτιλιακών και πολλών άλλων επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στη Ελλάδα και το εξωτερικό.

Νίκος Κούζος

book-mess-chaos

ΝΕΕΣ ΤΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ

Ένας εύκολος και ανώδυνος τρόπος να μειώσετε το κόστος λειτουργίας μίας  επιχείρησης.

Η εξέλιξη της πληροφορικής και κυρίως η χρησιμοποίηση των συστημάτων οικονομικής διαχείρισης (ERP’s)  βοήθησε στην καλύτερη λειτουργία των επιχειρήσεων έτσι που δεν θα μπορούσε κανείς να φανταστεί μια επιχείρηση να λειτουργεί χωρίς αυτά.

Αλλά και τα εργαλεία της νέας τεχνολογίας που έχουν γίνει καθημερινότητα για τον άνθρωπο που έχει πλέον εξοικειωθεί αποτελούν και αυτά μία πραγματική επέκταση των δυνατοτήτων του, όπως  για παράδειγμα, προσωπικοί υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα,  lap tops, σημεία πωλήσεων (POS), πιστωτικές κάρτες που λειτουργούν εξ αποστάσεως (Touch less credit cards), διαδίκτυο, e-pass, e-ticketing, e-banking, φωνητικές παραγγελίες, , sms,  ηλεκτρονική τιμολόγηση, χρήση φωτογραφικών δεδομένων, βίντεο, ιστοσελίδες και τόσα άλλα.

data chaos

Παρ όλα αυτά , το χαρτί εξακολουθεί να μας διαφεντεύει,  τόσο σαν αποδέκτες όσο και σαν αποστολείς  πληροφοριών  που διακινούνται  σε μορφή έντυπου υλικού , χαρτί, μελάνη, σεντόνια μηχανογραφικών εκτυπώσεων, φωτογραφίες, τιμοκατάλογοι, ντοσιέ, φάκελοι, επιστολές, Fax, φωτοτυπίες , εισιτήρια, σφραγίδες, υπογραφές, αποδείξεις, αιτήσεις κλπ.

Αναρωτήθηκε όμως κανείς πως θα ήταν η επαγγελματική ζωή χωρίς την ύπαρξη του χαρτιού; Πόσο κοστίζει άραγε αυτό σε κάθε επιχείρηση αλλά και στο δημόσιο , στην κοινωνία και στο οικολογικό περιβάλλον , σαν υλικό μαζί με την διακίνηση, και φύλαξή του;

Τα συστήματα οικονομικής διαχείρισης (ERP’s) παρέχουν ουσιαστικά επεξεργασμένες πληροφορίες και δεδομένα, αυτό που προσδιορίζεται σαν ‘δομημένη’ πληροφορία, σε αντίθεση με το έντυπο υλικό, την εικόνα το βίντεο, το μικροφίλμ, τον ήχο, πολλά ακόμα ηλεκτρονικά και  μη μέσα , δηλαδή την ‘αδόμητη’ πληροφορία, που και για αυτή απαιτείται ιδιαίτερη διαχείριση.

Αναρωτήθηκε κανείς , στην ηλεκτρονική εποχή που ζούμε αν η σχέση δομημένης προς την αδόμητη πληροφορία αλλάζει και προς ποια κατεύθυνση γίνεται αυτό;

Για να διευκολύνω την κατανόηση των αλλαγών που σαν χιονοστιβάδα προβλέπεται ότι θα γίνονται  θα αναφερθώ, πάρα κάτω, σε μερικές πτυχές της καθημερινότητας μιας επιχείρησης.

Πως θα σας φαινόταν αν όλα τα έγγραφα και στοιχεία, δομημένης και αδόμητης πληροφορίας, εικόνων, εγχειριδίων, συμβάσεων, εξερχομένων και εισερχομένων παραστατικών, που προέρχονται από διαφορετικές πηγές, ERP,  e-mai,  fax, ηλεκτρονικά έγγραφα, επιστολές αλληλογραφίας, σχέδια που προέρχονται ακόμα και από διαφορετικά συστήματα, παλαιά και νέα, ανεξαρτήτως τύπου η μορφής των στοιχείων αυτών, να βρίσκονται σε μία μοναδική και ενιαία βάση , άμεσα προσβάσημη από όλους , με τα δεδομένα κρυπτογραφημένα, διασφαλισμένα, σωστά αρχειοθετημένα και συσχετισμένα;

Πως θα σας φαινόταν αν ξαφνικά εξαφανιζόταν από την εικόνα τα ντοσιέ, τα ντουλάπια , τα ατέλειωτα ράφια, τα συρτάρια,  από τα γραφεία και τους διαδρόμους που καταλαμβάνουν ζωτικούς χώρους μιας επιχείρησης η οργανισμού;

Πως θα σας φαινόταν εάν ο Γενικός ή ο οικονομικός Διευθυντής  που δεν βρίσκονται σχεδόν ποτέ στο γραφείο τους γιατί ταξιδεύουν η βρίσκονται σε συσκέψεις, έδιναν εγκρίσεις για προμήθειες, ή άδειες, ή έξοδα, όλα από το κινητό τους, έχοντας πλήρη εικόνα των εγγράφων και στοιχείων χωρίς να επικοινωνούν με την γραμματέα τους, εξ ανάγκης, με τις αναπόφευκτες  ασάφειες και τα πιθανά λάθη;

Πως θα σα φαινόταν αν οι ατέλειωτες συζητήσεις, που προκαλούνται για διαφορές η αμφισβητήσεις  στα τιμολόγια προμηθευτών η πελατών με τις αντίστοιχες παραγγελίες, ή τους τιμοκαταλόγους, ή τις αιτήσεις προμηθειών, ή τις τυχόν συμβάσεις και τεχνικών προδιαγραφών, κατέληγαν, αντί των ατελείωτων τηλεφωνικών διενέξεων, σε ένα αυταπόδεικτο e-mail  με συνημμένα όλα τα σχετικά έγγραφα;

Πως θα σας φαινόταν εάν η αρχειοθέτηση των φυσικών εγγράφων εξαφανιζόταν από την ημερήσια διαδικασία, ενώ η ανεύρεση ενός φυσικού εγγράφου που ενδεχομένως θα ήταν αναγκαία μια δύο φόρες θα γινόταν εύκολα καταναλώνοντας  λίγα μόνο λεπτά τον χρόνο;

Αλλά ας σταματήσω να μιλάω ακατάπαυστα, πιθανώς εξάπτοντας την φαντασία ορισμένων, ή ενδεχομένως κουράζοντας άλλους.

Απλά καταλήγω τονίζοντας ότι η τεχνολογία αυτή, που εφαρμόζεται εδώ και πολλά χρόνια παρέχει τις παραπάνω δυνατότητες, τα δε οφέλη που  προκύπτουν, τόσο από μετρήσιμα στοιχεία οικονομιών, όσο και από ποιοτικά μη μετρήσιμα, είναι πολύ σημαντικά, ενώ η απαιτούμενη επένδυση είναι σχεδόν ίση με τις μετρήσιμες μόνο οικονομίες ενός έτους δηλαδή  “pay as you earn”.

Στις σημερινές συνθήκες κρίσης και ανταγωνισμού αυτός είναι ο ποιο ανώδυνος τρόπος να επιτευχθούν δραματικές μειώσεις στο κόστος λειτουργίας των επιχειρήσεων ενώ ταυτόχρονα επιτυγχάνονται άμεσα βελτιώσεις στην αποδοτικότητα και αναβάθμιση της ποιότητας των υπηρεσιών που προσφέρονται επιτυγχάνοντας κυριολεκτικά τριψήφιο ποσοστό  Return On Investment ( ROI).

Τέλος, πέραν των αυστηρά οικονομικών επιπτώσεων είναι καιρός να λαμβάνονται σοβαρά υπ όψη και οι περιβαλλοντολογικές επιπτώσεις που αναμφισβήτητα το δικό τους κοινωνικό κόστος η όφελος που στην συγκεκριμένη περίπτωση αναλογεί σε εκατοντάδες στρέμματα δάσους με εκατοντάδες ακόμα και  χιλιάδες δένδρα.

Ελπίζω με όλα αυτά που έθιξα να προβλημάτισα ή και να παρακίνησα ορισμένους από εσάς να ξεκινήσετε τουλάχιστον μία  έρευνα για τη αξιολόγηση εφαρμογής αυτής της τεχνολογίας στο δικό σας επιχειρηματικό περιβάλλον, ιδιωτικής η δημοσίας δραστηριότητας, σας διαβεβαιώνω ότι θα έχετε προσφέρει σημαντική συνεισφορά στον τομέα που εξυπηρετείτε.

 

Νίκος Κούζος.

Πρόεδρος Skymark Technologies

Authorized Modus Partner   http://www.modus.gr/

Tel: +30 210 89 57 741

Mob: +30 6976696568

Email: nkou@skymarkrelate.com

Addr: 36 Nikitara Str. 166 73, Voula, Greece

Lower your environmental footprint using DataTeam Solutions technologies…